Phím tắt trong excel thật cần thiết cho nhân viên văn phòng.

Những phím tắt trong excel nhân viên văn phòng không nên bỏ qua, giúp hiệu quả trong công việc:
Ctrl+PgDn: Chuyển đổi giữa các tab trang tính, từ trái sang phải.
Ctrl+PgUp: Chuyển đổi giữa các tab trang tính, từ phải sang trái.
Ctrl+Shift+& : Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.
Ctrl+Shift_:Xóa viền ngoài khỏi các ô được chọn.
Ctrl+Shift+~: Áp dụng định dạng số Chung.
Ctrl+Shift+$: Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân số âm đặt trong dấu ngoặc đơn.
Ctrl+Shift+%: Áp dụng định dạng phần trăm mà không dùng chữ số thập phân.
Ctrl+Shift+^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Ctrl+Shift+#: Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.
Ctrl+Shift+@: Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.
Ctrl+Shift+!: Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng ngàn và dấu trừ – cho các giá trị âm.
Ctrl+Shift+*: Chọn vùng hiện tại quanh ô hiện hoạt vùng dữ liệu nằm giữa các hàng và cột trống. Trong PivotTable, thao tác này sẽ chọn toàn bộ báo cáo PivotTable.
Ctrl+Shift+: Nhập thời gian hiện tại.
Ctrl+Shift+” : Sao chép giá trị từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô đó hoặc vào Thanh công thức.
Ctrl+Shift+Dấu cộng +
Ctrl+Dấu trừ -: Hiển thị hộp thoại Xóa để xóa các ô được chọn.
Ctrl+; Nhập ngày hiện tại.
Ctrl+` : Chuyển đổi giữa việc hiển thị các giá trị ô và hiển thị các công thức trong trang tính.
Ctrl+’ : Sao chép công thức từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô đó hoặc vào Thanh công thức.
Ctrl+1 : Hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.
Ctrl+2 : Áp dụng hoặc xóa định dạng đậm.
Ctrl+3: Áp dụng hoặc xóa định dạng nghiêng.
Ctrl+4 : Áp dụng hoặc xóa gạch chân.
Ctrl+5 : Áp dụng hoặc xóa gạch ngang chữ.
Ctrl+6: Chuyển đổi giữa ẩn và hiển thị các đối tượng.
Ctrl+8 : Hiển thị hoặc ẩn các biểu tượng viền ngoài.
Ctrl+9 : Ẩn các hàng được chọn.
Ctrl+0 : Ẩn các cột được chọn.
Ctrl+A: Chọn toàn bộ trang tính.
Nếu trang tính có chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện thời. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính. Khi điểm chèn ở bên phải của tên hàm trong một công thức, hiển thị hộp thoại Đối số của Hàm.
Nhấn Ctrl+Shift+A: sẽ chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong một công thức.
Ctrl+B: Áp dụng hoặc xóa định dạng đậm.
Ctrl+C : Sao chép các ô được chọn.
Ctrl+D : Dùng lệnh Điền để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của một phạm vi đã chọn vào các ô bên dưới.
Ctrl+E : Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong cột liền kề và điền vào cột hiện tại
Ctrl+F: Hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế với tab Tìm được chọn.
Nhấn Shift+F5: cũng hiển thị tab này, trong khi nhấn
Shift+F4: sẽ lặp lại hành động Tìm cuối cùng.

Nhấn Ctrl+Shift+F: sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô với tab Phông chữ được chọn.
Ctrl+G: Hiển thị hộp thoại Đến.

F5: cũng hiển thị hộp thoại này.

Ctrl+H: Hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế với tab Thay thế được chọn.

Ctrl+I: Áp dụng hoặc xóa định dạng nghiêng.

Ctrl+K: Hiển thị hộp thoại Chèn Siêu kết nối cho các siêu kết nối mới hoặc hộp thoại Sửa Siêu
kết nối cho các siêu kết nối hiện tại được chọn.

Ctrl+L: Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.

Ctrl+N: Tạo một sổ làm việc trống mới.

Ctrl+O: Hiển thị hộp thoại Mở để mở hoặc tìm một tệp.

Nhấn Ctrl+Shift+O: sẽ chọn tất cả các ô có chứa chú thích.

Ctrl+P: Hiển thị tab In trong Dạng xem Backstage của Microsoft Office.

Nhấn Ctrl+Shift+P sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô với tab Phông chữ được chọn.

Ctrl+Q: Hiển thị các tùy chọn Phân tích Nhanh cho dữ liệu của bạn khi bạn chọn các ô chứa dữ liệu đó.

Ctrl+R: Dùng lệnh Điền bên Phải để sao chép nội dung và định dạng của ô ngoài cùng bên trái của một phạm vi được chọn vào các ô bên phải.

Ctrl+S: Lưu tệp hiện hoạt với tên, vị trí và định dạng tệp hiện tại của nó.

Ctrl+T: Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.

Ctrl+U: Áp dụng hoặc xóa gạch chân.

Nhấn Ctrl+Shift+U sẽ chuyển đổi giữa chế độ bung rộng và thu gọn thanh công thức.

Ctrl+V: Chèn nội dung của Bảng tạm tại điểm chèn và thay thế bất cứ vùng chọn nào. Chỉ khả dụng sau khi bạn cắt hoặc sao chép một đối tượng, văn bản hoặc nội dung ô.

Nhấn Ctrl+Alt+V sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. Chỉ khả dụng sau khi bạn cắt hoặc sao
chép một đối tượng, văn bản hoặc nội dung ô trên một trang tính hoặc một chương trình khác.

Ctrl+W: Đóng cửa sổ của sổ làm việc được chọn.

Ctrl+X: Cắt các ô được chọn.

Ctrl+Y: Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng nếu có thể.

Ctrl+Z: Dùng lệnh Hoàn tác để đảo ngược lệnh cuối cùng hoặc xóa mục cuối cùng mà bạn đã nhập.

Phím cách: Trong một hộp thoại, thực hiện hành động dành cho nút được chọn, hoặc chọn hay xóa một hộp kiểm.

Nhấn Ctrl+Phím cách sẽ chọn toàn bộ cột trong một trang tính.

Nhấn Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ hàng trong một trang tính.

Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn vùng hiện thời. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ hai sẽ chọn vùng hiện thời và các hàng tóm tắt. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Nguồn: https://hqclix.net/

Xem thêm bài viết khác: https://hqclix.net/cong-nghe/