Cách dùng Filter trong Excel – 2007

Dùng để lọc các đối tượng trong Excel 2007
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP TRONG EXCEL
Bên cạnh vô số các lựa chọn lọc, Bộ lọc Tự động Excel còn cung cấp lựa chọn sắp xếp liên quan đến các cột xác định:

Đối với giá trị ký tự: Sắp xếp từ A đến Z, Sắp xếp từ Z trở về A, và Sắp xếp theo màu sắc.

Đối với chữ số: Sắp xếp từ nhỏ đến lớn, Sắp xếp từ lớn đến nhỏ, hay Sắp xếp theo màu sắc.

Đối với ngày tháng năm: Sắp xếp từ cũ đến mới, Sắp xếp từ mới về cũ, và Sắp xếp theo màu sắc.

Sau đây là điểm khác biệt giữa việc sắp xếp và việc lọc trong Excel:

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong Excel, toàn bộ bảng đều được sắp xếp lại, ví dụ theo thứ tự bảng chữ cái hay từ giá trị nhỏ nhất đến giá trị lớn nhất. Tuy nhiên, việc sắp xếp không ẩn tất cả các mục, nó chỉ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự mới.

Khi bạn lọc dữ liệu trong Excel, chỉ những mục bạn muốn thấy sẽ được hiển thị, còn các mục không liên quan khác sẽ được ẩn tạm thời.

CÁCH THÊM BỘ LỌC TRONG EXCEL
Để Bộ lọc Tự động trong Excel hoạt động chính xác, chuỗi dữ liệu của bạn nên có hàng tiêu đề cùng với tên cột như ảnh chụp màn hình dưới đây:

3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
Trên tab Data, trong nhóm Sort và Filter, hãy nhấp nút Filter.
Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấp Sort và Filter Filter.
Hãy sử dụng phím tắt trong Bộ lọc Excel để bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+L
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC TRONG EXCEL
Một mũi tên hướng xuống A drop-down arrow trong tiêu đề của cột có nghĩa là bộ lọc đã được thêm vào, nhưng vẫn chưa được sử dụng. Khi bạn di chuyển chuột xung quanh mũi tên, một mẹo màn hình hiển thị (Hiển thị Tất cả).

Để lọc dữ liệu trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:

Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.

Bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.

Chọn các hộp gần dữ liệu mà bạn muốn hiển thị, rồi nhấp OK.

Nguồn: https://hqclix.net/

Xem thêm bài viết khác: https://hqclix.net/cong-nghe/